Sektörel Başarı Analizi

Aydın'da Bir Yapı Market Zincirinde Manuel E-Arşiv Fatura Kilitlenmesinin API ile Çözümü

Perakende & Yapı Malzemeleri Ticareti Sektörü

Mevcut Sorun

Aydın genelinde 3 büyük şubesiyle bireysel müşterilere yoğun inşaat ve dekorasyon malzemesi satan kurumsal bir yapı market firmasında, kasalarda son tüketicilere kesilen e-arşiv faturaları GİB portalı üzerinden manuel tek tek onaylanıyordu. Cumartesi ve pazar günleri yoğunluğunda fatura onaylama süreçleri kilitleniyor, kasalarda uzun kuyruklar oluşuyor ve hatalı girilen T.C. kimlik numaraları yüzünden yasal muhasebe cezaları kapıyı çalıyordu.

Geliştirilen Çözüm

Şirketin şube kasa ve ön muhasebe yazılımları, Efeler Bilişim bulut tabanlı Tam Otomatik E-Arşiv ve E-Fatura API Entegrasyon motoruna bağlandı. Kasada satış onaylandığı an sistemin arka planda verileri yasal olarak doğrulayıp e-arşiv faturasını saniyesinde üretmesi sağlandı.

Ölçülebilir Sonuç

Kasada fatura bekleme ve onaylama süresi tamamen sıfırlandı, kuyruklar kalıcı olarak bitirildi. Faturalar müşterilerin cep telefonlarına SMS ve WhatsApp üzerinden anlık PDF linki olarak iletilmeye başlandı; kağıt rulo ve arşiv masraflarında %90 net tasarruf elde edildi.

Efe Bot
Efeler Bilişim dijital danışmanı
Efe Bot