Aydın genelinde kurumsal markalara hizmet veren 35 kişilik bir dijital ajansta, grafik tasarım, sosyal medya ve yazılım ekipleri arasındaki iş dağılımı sözlü ve WhatsApp grupları üzerinden yapılıyordu. Tasarım revizyonları unutuluyor, müşterilerin iş teslim tarihleri (SLA) sürekli gecikiyor ve hangi personelin ne kadar yoğun olduğu analiz edilemediği için adil olmayan bir iş yükü dağılımı yaşanıyordu.
Ajansın tüm operasyonel süreçleri Efeler Bilişim Kanban tabanlı Görev Yönetim ve İş Takip Yazılımı mimarisine taşındı. Müşterilerden gelen her talep dijital bir iş kartına dönüştürülerek sorumlu personellere atandı. Zaman izleme (Time Tracking) ve SLA uyarı motorları aktif edildi.
Projelerin zamanında teslim edilme oranı %94 seviyesine yükseldi, müşteri şikayetleri bıçak gibi kesildi. Ekipler arası mükerrer WhatsApp trafiği %70 oranında azaldı. Personelin iş yükü şeffafça dengelenerek çalışan memnuniyeti ve genel ajans verimliliği %40 artış gösterdi.
İşletmenizin operasyonel açıklarını bulut yazılımlarla kapatıyoruz.
Bizimle İletişime Geçin