Sektörel Başarı Analizi

Aydın'da 35 Kişilik Reklam ve Dijital Pazarlama Ajansında Görev Takipsizliği ve İş Gecikmesi Krizinin Çözümü

Medya & Dijital Pazarlama Ajansı Sektörü

Mevcut Sorun

Aydın genelinde kurumsal markalara hizmet veren 35 kişilik bir dijital ajansta, grafik tasarım, sosyal medya ve yazılım ekipleri arasındaki iş dağılımı sözlü ve WhatsApp grupları üzerinden yapılıyordu. Tasarım revizyonları unutuluyor, müşterilerin iş teslim tarihleri (SLA) sürekli gecikiyor ve hangi personelin ne kadar yoğun olduğu analiz edilemediği için adil olmayan bir iş yükü dağılımı yaşanıyordu.

Geliştirilen Çözüm

Ajansın tüm operasyonel süreçleri Efeler Bilişim Kanban tabanlı Görev Yönetim ve İş Takip Yazılımı mimarisine taşındı. Müşterilerden gelen her talep dijital bir iş kartına dönüştürülerek sorumlu personellere atandı. Zaman izleme (Time Tracking) ve SLA uyarı motorları aktif edildi.

Ölçülebilir Sonuç

Projelerin zamanında teslim edilme oranı %94 seviyesine yükseldi, müşteri şikayetleri bıçak gibi kesildi. Ekipler arası mükerrer WhatsApp trafiği %70 oranında azaldı. Personelin iş yükü şeffafça dengelenerek çalışan memnuniyeti ve genel ajans verimliliği %40 artış gösterdi.

Efe Bot
Efeler Bilişim dijital danışmanı
Efe Bot