Sektörel Başarı Analizi

Kuşadası Sahil Şeridindeki 80 Odalı Bir Otelin Bulut Ön Büro PMS Sistemiyle Rezervasyon Krizini Çözmesi

Turizm & Otel Konaklama Hizmetleri Sektörü

Mevcut Sorun

Kuşadası merkezde faaliyet gösteren kurumsal bir sahil oteli, oda kontenjanlarını, misafir giriş-çıkış (check-in/out) hareketlerini ve folyo (ekstra harcama) kayıtlarını yerel bir bilgisayardaki eski nesil bir programla takip ediyordu. Temmuz ayının yoğun turizm trafiğinde programın çökmesi ve online acentelerle (Booking, Agoda vb.) anlık eşitlenememesi sonucu üst üste 12 kez çift oda satışı (double booking) krizi yaşandı. Misafirler kapıda kalırken, otel büyük maddi cezalar ödedi ve imajı zedelendi.

Geliştirilen Çözüm

Tesisin tüm departmanları, Efeler Bilişim bulut tabanlı Otel Yönetim ve Ön Büro PMS yazılımına taşındı. Sisteme tam entegre çalışan canlı Kanal Yöneticisi (Channel Manager) ve Emniyet/Jandarma Kimlik Bildirim (KBS) modülleri aktif edildi. Restoran adisyon sistemi de doğrudan oda folyolarına bağlandı.

Ölçülebilir Sonuç

Oteldeki mükerrer oda satışı ve rezervasyon çakışması riski ilk sezonda %100 engellenerek tamamen sıfırlandı. Resepsiyondaki check-in ve yasal kimlik bildirim süresi misafir başına 8 dakikadan 25 saniyeye indirildi. Restoran harcamalarının oda hesaplarına el değmeden otomatik işlenmesiyle adisyon kaçakları tamamen bitirildi.

Efe Bot
Efeler Bilişim dijital danışmanı
Efe Bot