Sektörel Başarı Analizi

İzmir Merkezli Bir Mimarlık Ofisinde Proje Maliyetlerinin ve Personel Zamanının Optimizasyonu

Mimarlık & Mühendislik Hizmetleri Sektörü

Mevcut Sorun

Aynı anda onlarca büyük şantiye ve tasarım projesi yürüten kurumsal bir mimarlık ofisinde, mimarların ve mühendislerin hangi çizim projesine ne kadar süre harcadığı ölçülemiyordu. Firma, müşterilere proje fiyatı verirken harcanan gerçek iş gücü maliyetini öngöremediği için bazı projelerden zarar ediyor, verimsiz geçen zaman ofis karlılığını doğrudan aşağı çekiyordu.

Geliştirilen Çözüm

Ofis bünyesine zaman izleme modüllü Efeler Personel Verimlilik ve Görev Takip Altyapısı kuruldu. Mimarlar bilgisayar başında çizime başladıkları an ilgili görev kartının sayacını başlatarak harcanan süreyi sisteme işlemeye başladı.

Ölçülebilir Sonuç

Ofis yönetimi, projelerin gerçek adam/saat maliyetlerini kuruşu kuruşuna görme imkanına kavuştu. Fiyat teklifleri gerçek verilere dayandırılarak güncellendi ve hatalı bütçeleme yüzünden zarar edilen proje oranı tamamen sıfırlandı. Zaman yönetimi bilinciyle genel personel verimliliğinde %35 net artış yakalandı.

Efe Bot
Efeler Bilişim dijital danışmanı
Efe Bot