Sektörel Başarı Analizi

Ege Bölgesi'ndeki Bir Lojistik ve Dağıtım Şirketinin WhatsApp API ile Müşteri Destek Yükünü %70 Azaltması

Lojistik & Kurye Hizmetleri Sektörü

Mevcut Sorun

Günde binlerce paket dağıtan kurumsal bir lojistik firmasında, müşteriler kargolarının durumunu öğrenmek, teslimat saati değiştirmek veya kurye çağırmak için sürekli çağrı merkezini arıyordu. 6 kişilik müşteri hizmetleri ekibi telefon yoğunluğuna yetişemiyor, hatlar düşüyor ve geciken bilgilendirmeler yüzünden firmanın kurumsal marka imajı ciddi şekilde zedeleniyordu.

Geliştirilen Çözüm

Firmaya özel bulut tabanlı ERP yazılımına resmi Meta WhatsApp Business API altyapısı entegre edildi. Sistem, kargo durum değişikliklerinde müşteriye otomatik WhatsApp bilgilendirmesi gönderecek ve gelen talepleri karşılayacak akıllı bir WhatsApp menü botu (self-service bot) ile donatıldı.

Ölçülebilir Sonuç

Çağrı merkezine gelen rutin teslimat durum sorgulama telefonları %70 oranında azaldı. Müşteriler saniyeler içinde WhatsApp üzerinden kargo konumlarını canlı sorgulamaya başladı, operasyonel hız zirveye çıkarken destek personeli maliyetleri kalıcı olarak optimize edildi.

Efe Bot
Efeler Bilişim dijital danışmanı
Efe Bot