Sektörel Başarı Analizi

Aydın'da Profesyonel Mülk Yönetim Firmasının 40 Apartmanı Tek Panelden Yönetmesi

Profesyonel Apartman Yönetim Şirketleri Sektörü

Mevcut Sorun

Aydın merkezde 40 farklı apartmanın yönetimini üstlenen profesyonel bir mülk yönetim firması, her apartman için ayrı ayrı banka hesabı kontrol etmekten, elden makbuz kesmekten ve sayaç okuma (ortak alan elektrik/su) giderlerini paylaştırmaktan dolayı operasyonel olarak kilitlenmişti. 2 personel sadece fatura dağıtmakla uğraşıyordu.

Geliştirilen Çözüm

Firmaya çoklu apartman/site yönetimini destekleyen (Multi-tenant) merkezi yönetim paneli kuruldu. Sayaç okuma modülü ile ortak giderler daire m2 veya kişi sayısına göre otomatik paylaştırıldı. Ortak alan faturaları ve aidat borçları tüm sakinlerin cep telefonlarına otomatik SMS ve push bildirim olarak gönderilmeye başlandı.

Ölçülebilir Sonuç

Firma, personel kadrosunu artırmadan yönetim portföyünü 40 apartmandan 85 apartmana çıkardı. Kağıt, matbaa ve dağıtım masrafları %100 oranında sıfırlandı. Ay sonu muhasebe mutabakat süresi 5 günden sadece 2 saate düştü.

Efe Bot
Efeler Bilişim dijital danışmanı
Efe Bot