Sektörel Başarı Analizi

Aydın OSB'deki 300 Çalışanlı Bir Üretim Tesisinde Manuel Puantaj ve Hatalı Fazla Mesai Ödemelerinin Bitirilmesi

Endüstriyel İmalat & Ağır Sanayi Sektörü

Mevcut Sorun

300 personelin 3 vitesli vardiya düzeninde çalıştığı büyük bir üretim tesisinde, giriş-çıkış verileri eski nesil bir sistemden her ayın sonunda Excel'e aktarılıyor ve İK departmanı tarafından günlerce manuel hesaplanıyordu. Gece vardiyası çarpanları, resmi tatil mesaileri ve geç kalma cezaları elle işlendiği için personellerin maaş bordrolarında sürekli hatalar çıkıyor, bu durum işçi şikayetlerine ve sendikal krizlere yol açıyordu.

Geliştirilen Çözüm

Fabrikaya Efeler Bilişim bulut tabanlı ve yasal mevzuata tam uyumlu Otomatik Mesai Hesaplama ve Puantaj Motoru entegre edildi. Fabrika girişindeki RFID turnike donanımları doğrudan yazılıma bağlandı. Sistem, resmi tatil ve fazla mesai hak edişlerini anlık hesaplayacak şekilde programlandı.

Ölçülebilir Sonuç

Ay sonu puantaj ve bordro hazırlama süresi 5 iş gününden sadece 1 saate düşürüldü. İnsan odaklı yapılan matematiksel hatalar ve yanlış fazla mesai ödemeleri tamamen sıfırlandı. Çalışanların kendi mesai hak edişlerini şeffafça görebilmesi sağlanarak fabrikadaki iş barışı yeniden tesis edildi.

Efe Bot
Efeler Bilişim dijital danışmanı
Efe Bot